Einen Sharedlink erzeugen
Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klickt auf die Aktionsschaltfläche und anschließend auf den Menüpunkt „Sharedlink erzeugen“. Es öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 23). Hier könnt Ihr nun auswählen, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.
Wenn Ihr unter „Rechte“ das Recht „Lesen“ auswählen, dürfen die Personen, die den Link erhalten die Datei nur lesend im Browser öffnen und eine Kopie herunterladen. Das Ändern an Ihrem Dokument ist nicht möglich!
Wenn Ihr hier die Option „Lesen/Schreiben“ auswählen, kann die Datei in Ihrem OneDrive direkt geändert werden.
Wenn Ihr unter „Teilen für“ „Organisation“ auswählen, so können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Sollte der Link an dritte weitergeleitet werden, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt! Wenn Ihr „Jeden“ auswählen, kann jeder, der den Link bekommt auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht.
Wenn Ihr Eure Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Sharedlink“ erzeugen und können auf den schwarzen Button, hinter dem erzeugten Link, klicken (siehe Abbildung 23 roter Kreis), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen könnt Ihr jetzt per E-Mail versenden und die empfangende Person kann entsprechend auf die Datei zugreifen.
Beachten Sie, dass ein Shared Link nur aus Ihren privaten Dokumenten möglich ist! In Kursmaterialien steht Ihnen und Ihren Schülern die Funktion nicht zur Verfügung.
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