Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie mit Templates umgehen und wie Sie diese für Gruppen und Benutzer erstellen
Unter einem Template können Sie sich eine Organisationseinheit von Nutzern vorstellen denen Sie bestimmte Rechte in Bezug auf deren Funktion zuteilen können.
Standardmäßig hat AixConcept dabei Templates für Schüler, Lehrer und Administratoren erstellt. Doch eventuell ist es in Ihrer Einrichtung sinnvoll eine Organisationseinheit für Fördervereine zu erstellen oder für Schülerinnen und Schüler mit einem Migrationshintergrund, die besondere Führsorge benötigen.
In diesem Fall erstellen Sie ein eigenes Template über Ihre Organisationsverwaltung (Abb. 9).
Über den Punkt erstellen, können Sie neue Templates anlegen. Dazu öffnet sich eine Eingabemaske zu der Wir Ihnen im Folgenden die für Sie relevanten Punkte näherbringen (Abb. 10).
Ganz oben geben Sie einen Namen für Ihr Template ein und ergänzen dies durch eine kurze Beschreibung.
Über die Checkbox "Der Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern" legen Sie fest, dass Nutzerinnen und Nutzer, die diesem Template zugehörig sind, bei der erstmaligen Anmeldung ein neues Passwort festlegen müssen. Wenn nicht anders festgelegt, ist das initiale Passwort zufallsgeneriert.
Anschließend definieren Sie die Sprache des Template. Legen Sie hier beispielsweise englisch fest, wird MNSpro Cloud für Nutzerinnen und Nutzer dieses Templates standardmäßig in Englisch angezeigt.
MNSpro Cloud unterstützt insgesamt 27 Sprachen
Unter Altersgruppe können Sie das Alter der Nutzerinnen und Nutzer dieses Templates festlegen. Das Spielt insbesondere bei der Nutzung zugeteilter Software eine Rolle. Ist diese beispielsweise erst ab 18 Jahre, können jüngere Personen diese nicht nutzen.
Unter Zustimmungsbedürftig können Sie festlegen, ob Nutzerinnen und Nutzer standardmäßig eine Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten benötigen, bevor Sie in MNSpro Cloud aufgenommen werden dürfen.
Die Zustimmung zur Aufnahme von minderjährigen Personen in MNSpro Cloud sollte idealerweise in Papierform am ersten Schultag erfolgen. Dadurch wird die Compliance erhöht und Sie sparen sich Arbeit.
Unter "Rolle" legen Sie fest, ob es sich bei Personen dieser Gruppe um Lehrkräfte, Administratoren, Schüler oder einer von Ihnen festgelegten Gruppe handelt.
Für Sie noch interessant ist der Punkt der "Gruppenverwaltungsrechte". Hier legen Sie fest, welche zusätzlichen Einzelrechte Personen innerhalb dieses Templates erhalten sollen (siehe auch HIER)
Als letztes legen Sie in "Lizenzen" fest, welche Office Lizenzen Personen dieses Templates erhalten sollen. In den meisten Fällen sind die kostenfreien A1-Lizenzen ausreichend.
Über die Organisationsverwaltung können Sie den Reiter Gruppentemplates öffenen und erhalten einen schnellen Überblick über alle derzeit nutzbaren Templates (Abb. 11).
Standardmäßig bietet Ihnen MNSpro Cloud für die Organisation Ihrer Schulabläufe drei Gruppentemplates. Diese besitzen verschiedene Eigenschaften und ermöglichen Ihnen eine effektive Arbeitsstruktur für Ihre Schule.
Klassen sind dabei ein bloßer E-Mailverteiler. Innerhalb dieser Gruppen können sie nicht viel machen, außer den Überblick über die E-Mail-Kontaktadressen der hinterlegten Nutzerinnen und Nutzer zu erhalten.
Kurse bezeichnen dabei Ihre klassischen Klassen. Nutzerinnen die einer Klasse zugeteilt sind, sind entweder Schülerinnen und Schüler, die einen Unterricht erhalten oder Lehrkräfte, die einen Unterricht durchführen.
Wichtig zu wissen ist, dass jede Lehrkraft automatisch Besitzer eines Kurses ist und sich nach Belieben einem Kurs zuteilen kann. Das ist insbesondere dann interessant, wenn kurzfristig eine Unterrichtsvertretung durchgeführt werden muss, da so die Vertretungskraft automatisch vollen Zugang zu den Kursmaterialien und Inhalten erhält.
Arbeitsgruppen unterscheiden sich von Kursen einzig darin, dass hier beliebige Personen Besitzer sein können. Das bietet sich beispielsweise dann an, wenn Sie Schülerfachschaften organisieren oder einen Förderverein die Organisation über MNSpro Cloud ermöglichen wollen ohne, dass diese die gleichen Rechte wie Lehrkräfte erhalten.
Über die drei Punkte hinter einem Template können Sie dieses bearbeiten (Abb. 12).
Durch das Klicken auf Bearbeiten (Abbildung 13) öffnet sich ein Bearbeitungsfenster (Abbildung 14).
Hier können Sie den Namen des Gruppentemplates sowie dessen Beschreibung anpassen. Sie können auch die Rolle ändern und beispielsweise aus dem Template der Arbeitsgruppe einen Kurs machen.
Was Sie nicht ändern können, ist die Domain.
Zudem können Sie festlegen, um welche Art der Gruppe es sich handelt.
Für detailierte Informationen zu der Art der Gruppe konsultieren Sie bitten die Handbücher für Micorsoft Office 365.
Über Erstellen können Sie ein neues Gruppentemplate erstellen (Abb. 15).
In der sich dadurch öffnenden Eingabemaste tragen Sie den Namen des neuen Templates ein und geben eine kurze Beschreibung an. Anschließend definieren Sie die Rollo analog zu dem obigen Punkt und definieren die Art der Gruppe.
Sie gehen also analog zu obigem Punkt vor.
