Passwortmanager
Sollte ein/e Ihrer Schülerinnen und Schüler oder Ihr KuK das Passwort zum Anmelden am Clouddienst vergessen haben können Sie dieses über die Kachel Passwortmanager wieder zurücksetzen. Um ein Passwort zurück zusetzen klicken Sie im Dashboard auf die Kachel „Passwortmanager“.
Anschließend öffnet sich folgende Ansicht (s. Abb. 92)
Sollte die Person, für die Sie das Kennwort zurücksetzen wollen, nicht direkt in der Auswahlliste stehen können Sie über die Lupe den Namen der Person eingeben. Das System zeigt Ihnen daraufhin eine entsprechende Trefferliste an.
Wenn das Passwort geändert werden soll, markieren Sie die entsprechende Person durch Anklicken auf den Namen. Auch hier kann man zur Passwortänderung zwei Wege einschlagen. Man kann zum einen auf die Aktionsfläche (3 Punkte hinter dem Namen) oder auf die Schaltfläche „Passwort ändern“ klicken. (s. Abb. 93)
Nachdem Sie die Schaltfläche angeklickt haben, erscheint eine Eingabemaske, in der bereits ein Zufallspasswort vorgeschlagen wird. (s. Abb. 94)
Sie können das Passwort mit dem Klick auf den zwei hintereinander gezeigten Bildern in die Zwischenablage kopieren (s. grüner Pfeil, Abb. 94) und sich das Passwort anzeigen lassen. (s. roter Pfeil, Abb. 94)
Das Passwort muss immer bei der nächsten Anmeldung zurückgesetzt werden!
Wenn Sie ein eigenes Initialpasswort vergeben möchten, geben Sie das Passwort ein. Während der Passworteingabe erfolgt folgender Hinweis:
Das Passwort muss eine Mindestlänge von 8 Zeichen haben. Das Kennwort muss drei der folgenden vier Elemente enthalten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen, Symbole. Diese Elemente wurden jedoch nicht gefunden: Großbuchstaben, Zahlen, Symbole
Sobald Ihr Kennwort den Kennwortrichtlinien entspricht, verschwindet der Hinweis.
Zum Abschluss klicken Sie auf den Button speichern! Jetzt ist das Passwort gespeichert und der Benutzer kann sich direkt mit dem neu vergebenen Passwort anmelden!
Lehrer sind berechtigt die Passwörter aller Schüler zu ändern. Ein Lehrer kann allerdings nicht das Kennwort des Kollegen zurücksetzen! Diese Berechtigung unterliegt nur dem Administrator!
Neben dem zurücksetzen der Passwörter einzelner Schüler ist es auch möglich z.B. das Passwort aller Schüler einer Klasse oder eines Kurses zu ändern! Im Menüband des Passwortmanagers klicken Sie dazu auf die Funktion „Mehrere zurücksetzen“
Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten mehrere Passwörter gleichzeitig zurückzusetzen. Entweder Sie öffnen die Liste (s. Abbildung 94.1 grüner Kreis) oder Sie schränken die Benutzer auf eine Gruppe ein. (s. Abbildung 94.1 rote Umrandung). Sobald Sie die Benutzer auf eine Gruppe einschränken, wird Ihnen über den grünen Kreis auch nur noch die Teilnehmer des Kurses angezeigt! Wählen Sie in beiden Fällen die Benutzer aus wo Sie die Passwörter zurücksetzen wollen und klicken abschließend auf Speichern!
Der Lehrer, welche die Passwörter zurückgesetzt hat, wird nun per E-Mail über die vorübergehenden Passwörter informiert. Die Schüler müssen sich nach der Anmeldung ein neues Passwort vergeben.
Achten Sie auch hier wieder auf die Kennwortrichtlinie!
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