Ressource buchen
Um eine Ressource zu buchen, können Sie entweder die Kachel „Ressource buchen“ auf dem Dashboard auswählen, oder sie gehen in der Ressourcenverwaltung im Menüband auf „Buchen“. (s. Abb. 99)
Sie werden nun zum Ressourcenkalender weitergeleitet. Hier können Sie sich erst einmal anschauen, ob die Ressource, die Sie buchen möchten, frei ist oder nicht. Hierzu wählen Sie oben rechts den Filter für die entsprechende Ressource (s. Abb. 100) aus.
Sollte die Ressource frei sein, können Sie die Ressource buchen, indem Sie auf „Neuen Termin anlegen“ oben links klicken.
Nun öffnet sich die Eingabemaske, um eine Ressource zu buchen. (s. Abb. 101). Hier geben Sie einen Namen für den Termin ein (s. grüner Pfeil, Abb. 101), welche Ressource Sie buchen möchten (s. roter Pfeil, Abb. 101), vergeben den Zeitraum, in dem die Ressource gebucht werden soll (s. blauer Pfeil, Abb. 101) und können nun noch optional auswählen, ob der Termin ganztägig oder wöchentlich wiederkehrend sein soll (s. roter Kasten, Abb. 101). Bevor Sie die Ressource nun buchen können, müssen Sie noch angeben, mit welchen Teilnehmern, welchem Kurs oder welcher Arbeitsgruppe die Ressource genutzt werden soll (s. gelber Pfeil, Abb. 101). Nun kann die Ressource gebucht werden, indem Sie auf „Speichern“ klicken. Die Buchung wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigungen haben in den Kalender der „Teilnehmer“ zu schreiben.
Sollte man zuvor nicht in den Kalender schauen, ob eine Ressource bereits gebucht ist, bekommt man, beim Versuch diese zu buchen, eine Fehlermeldung, dass die „[…] Buchung […] im Konflikt mit einer anderen Buchung [steht]“. (s. Abb. 102). Diese Meldung erscheint jedoch erst mit dem Klick auf Speichern.
Beachten Sie, wenn die Ressource bereits gebucht ist, kann auch nur der Kollege welche die Ressource gebucht hat, diese über seinen privaten Kalender löschen und somit wieder freigeben.
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