Anwesenheitskontrolle

Wenn Sie das Klassenbuch einer bevorstehenden oder kürzlich beendeten Stunde zum ersten Mal öffnen, ist es in der Regel leer und muss von Ihnen mit Inhalt gefüllt werden. Bevor Sie dies tun können, erinnert Sie das System daran, zunächst die Anwesenheit Ihrer Klasse zu erfassen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, entweder alle Personen als anwesend zu markieren oder eine individuelle Überprüfung durchzuführen. In unserem Fall werden wir eine individuelle Überprüfung durchführen, damit Sie den Ablauf einmal sehen können (Abb. 8).

Abbildung 8. Erstmaliges Öffnen eines neuen Klassenbuchs.

Nachdem wir auf Jetzt prüfen geklickt haben, öffnet sich eine Übersicht aller Schülerinnen und Schüler des entsprechenden Kurses. Hier haben Sie die Möglichkeit, für jeden einzelnen Schüler einen Abwesenheitsgrund einzutragen oder die Anwesenheit zu bestätigen. Es ist jedoch einfacher, nur die abwesenden Schüler zu markieren, die entsprechenden Abwesenheitsgründe einzutragen und dann die Eintragung über den Button Speichern abzuschließen. Wenn Sie zuvor das Kontrollkästchen unten links auf der Eingabemaske aktiviert haben, werden automatisch alle Schüler ohne Eintragung einer

Abwesenheit als anwesend markiert (Abb. 9).

In den Eintragungen sehen wir, dass sich Jasim 10 Minuten verspätet hat und Fred nicht zum Unterreicht erschienen ist. Die so eingetragenen Abwesenheiten werden nun automatisch im Klassenbuch dokumentiert (Abb. 10).

Abbildung 10. In das Klassenbuch übernommene Eintragungen.

Die Eintragungskategorien können von den Administratoren der Einrichtung individuell definiert und festgelegt werde. Dadurch passt sich das Klassenbuch den Bedürfnissen der Schule optimal an.