Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden können, lassen Sie es uns wissen.

Herzlich willkommen zum Schulverwaltungssystem der AixConcept GmbH! Mit unserer Lösung wird der regelmäßige Schuljahreswechsel für Sie einfach und effizient. Wir verstehen, dass der Übergang ins neue Schuljahr oft eine zeitintensive Aufgabe darstellt, die viel Sorgfalt erfordert. Deshalb haben wir unser System so entwickelt, dass Sie den Schuljahreswechsel mit wenigen Schritten schnell und unkompliziert durchführen können.

Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, das neue Schuljahr in kurzer Zeit einzurichten. Dank klarer Anweisungen und einer durchdachten Struktur behalten Sie jederzeit den Überblick und können sich darauf verlassen, dass alle wichtigen Daten sicher übertragen werden. Das System unterstützt Sie dabei, den Prozess so zeiteffizient wie möglich zu gestalten, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Besonders praktisch: Sollten Sie bereits mit anderen Verwaltungssystemen wie Schild NRW oder dem ASV arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, bestehende Daten problemlos zu importieren. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden doppelte Eingaben, während Sie dennoch sicherstellen, dass alle relevanten Informationen für das neue Schuljahr verfügbar sind.

Mit unserem Schulverwaltungssystem sorgen Sie für einen reibungslosen Schuljahreswechsel und können sich darauf verlassen, dass alle administrativen Aufgaben zügig und zuverlässig erledigt werden. Wir sind überzeugt, dass Ihnen dieses System den Schulalltag erheblich erleichtern wird.

Ihr Team der AixConcept GmbH

Gerne können Sie die nachstehenden Unterkapitel für einen erfolgreichen Schuljahreswechsel bei Nutzung von My.MNSpro.Cloud auch als PDF für einen bequemeren Download nutzen.

Der erste Schritt beim Schuljahreswechsel besteht darin, das neue Schuljahr unter dem Menüpunkt Organisation in den Einstellungen (siehe Abbildung 1) anzulegen und anschließend zu aktivieren.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Ein neues Schuljahr anlegen

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 2).

Hinweis: Unter dem Punkt Bezeichnungen ist nach dem Öffnen bereits ein Beispiel eingetragen. Bitte ersetzen Sie diese Eintragung durch Ihre eigenen Angaben.

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 3).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.