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Zeiträume anlegen
Um einen neuen Zeitraum, beispielsweise ein neues Schuljahr, anzulegen, melden Sie sich unter Verwendung Ihres Administratorenaccounts auf „portal.mnspro.cloud“ an und navigieren anschließend auf der linken Seite in die „Organisationsverwaltung“ (s. Abb. 1).
Abbildung 1: Der Weg in die Organisationsverwaltung
In dem sich nun geöffneten Fenster steuern Sie den Reiter „Organisationen“ an (s. Abb. 2 roter Kasten) und wählen anschließend Ihre Schule aus (s. Abb. 2 roter Pfeil).
Abbildung 2: Auswahl Ihrer Organisation
Nun werden Ihnen alle Schuljahre (Zeiträume) angezeigt, welche bereits angelegt worden sind. Um jetzt ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf „Erstellen“ (s. Abb. 3).
Abbildung 3: Anlegen eines neuen Schuljahres
Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in welchem Sie die Bezeichnung des Schuljahres eintragen können. Die Bezeichnung ist durch Sie frei wählbar. So kann beispielsweise ein Schuljahr „2021-2022“ heißen, oder auch nur „2022“. Wenn Sie den Namen des Schuljahres eingegeben haben, klicken Sie auf „Erstellen“ (s. Abb. 4).
Abbildung 4: Schuljahr hinzufügen
Nachdem der Zeitraum angelegt worden ist, wird dieser zusätzlich in der Liste angezeigt (s. Abb. 5). Durch Auswählen des Zeitraums und anschließendem „Speichern“ wird der neue Zeitraum aktiviert.
Abbildung 5: Neuen Zeitraum auswählen
Durch das Aktivieren des neuen Schuljahres werden Ihre Kurse des Vorjahres in MNSpro Cloud archiviert/ausgeblendet. Das bedeutet, dass sowohl der Lehrer als auch der Schüler immer über die Kachel „Meine Kurse“ (s. Abb. 6) auf das vorherige Schuljahr zugreifen können.
Abbildung 6: Schuljahr auswählen
In Abbildung 7 ist zu erkennen, wie die archivierten Kurse gekennzeichnet werden. Diese erhalten den alten Zeitraum (s. Abb. 7 – roter Pfeil) als Zeitstempel sowohl im Anzeigenamen als auch in der E-Mail-Adresse. Kurse aus dem aktuellen Zeitraum (s. Abb. 7 – Grüner Pfeil) haben keinen solchen Zeitstempel.
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Abbildung 7: Kennzeichnung archivierter Kurse
Damit ein neu angelegter Zeitraum aktiviert wird müssen Sie Ihre Änderungen abschließend speichern