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Absenzen
Über die Absenzfunktion können Sie aktuelle Absenzen einsehen und bearbeiten oder zukünftige Absenzen planen.
Über die Navigationsleiste gelangen Sie zu den Abwesenheiten. Hier erhalten Sie einen schnellen Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Schüler:innen über alle Kurse hinweg und können nachträgliche Anpassungen vornehmen. Nachdem Sie auf die gesuchte Stufe geklickt haben, gelangen Sie auf der Übersichtsseite der jeweiligen Stufe.
Abb.1
Auf der Abwesenheitsseite sehen Sie unmittelbar einen Überblick über die tagesaktuellen An- und Abwesenheiten aller Schüler:innen Ihrer Einrichtung.
Abb. 2
Dabei indiziert ein grauer Kreis vor dem Namen, dass für den betreffenden Schüler noch keine Anwesenheit kontrolliert wurde.
Ein grüner Kreis zeigt an, dass ein Schüler anwesend ist.
Mit Rot werden Schüler:innen gekennzeichnet, die aktuell nicht anwesend sind oder die zu einzelnen Unterrichtseinheiten gefehlt haben.
Zur besseren Orientierung in dieser Übersicht können Sie über das Drop-Down-Menü nach spezifischen An-/Abwesenheiten filtern.
Abb. 3
Sollten Sie gezielt nach Schüler:innen oder Kursen suchen, können Sie direkt über die Suchleiste einen aussagekräftigen Suchbegriff angeben.
Die Gründe für An-/Abwesenheit können durch Schuladministratoren angepasst und um individuell benötigte Gründe erweitert werden.
Durch den Klick auf das Kalendersymbol hinter dem Namen von Schüler:innen öffnet sich eine Eingabemaske.
Abb. 4
Hier können Sie nun angeben, welcher Anwesenheitsgrund vorlag, ob Schüler:innen als entschuldigt angesehen werden oder nicht und für welchen Zeitraum die Eintragung gilt.
Abb. 5
Über das „>“-Symbol bekommen Sie eine Gesamtübersicht über alle An- und Abwesenheiten einzelner Schüler.
Abb. 6
Dabei wird Ihnen unter anderem die Gesamtheit der Fehlstunden angezeigt und Sie bekommen eine Auflistung der Stunden, auf die diese Abwesenheit entfällt. Dabei werden entschuldigte Fehlstunden in Schwarz und unentschuldigte Fehlstunden in Rot dargestellt.
Analog werden Verspätungen gekennzeichnet.
Abb. 7
Über die drei Punkte hinter dem Namen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Eintragung als entschuldigt oder unentschuldigt zu vermerken.
Abb. 8
Über Neue Absenz können Sie aus den Absenzen heraus Fehltage eintragen. Da diese auch in der Zukunft liegen können, haben Sie so die Möglichkeit, geplante Abwesenheiten von Schüler:innen im Vorfeld zu vermerken.
Abb. 9
Eine Neue Absenz können Sie immer eintragen, wenn Sie innerhalb der Abwesenheitsfunktion auf den Namen von Schüler:innen klicken.
Zur besseren Orientierung können Sie sich auch nur Schüler:innen einer bestimmten Stufe anzeigen lassen. Dazu klicken Sie in der Übersicht der Absenzen auf die gewünschte Stufe. Sollten Sie sehr viele Stufen haben, können Sie auch über die Suchfunktion die Stufe suchen.
Abb. 10
Nachdem Sie auf die gesuchte Stufe geklickt haben, gelangen Sie auf der Übersichtsseite der jeweiligen Stufe.
Abb. 11
Hier werden Ihnen die Abwesenheiten jeweils für den Zeitraum eines Monats dargestellt (1) und Sie erhalten die Gesamtübersicht der Fehlstunden aller Schüler:innen der Stufe für den gewählten Zeitraum sowie die Anzahl der eingetragenen Verspätungen (2).
Zentral wird Ihnen nun die Liste aller Schüler:innen einer Stufe angezeigt und für jeden Schüler ist dabei die Anzahl der entschuldigten/unentschuldigten Fehlzeiten bzw. Verspätungen aufgetragen (3).
Durch das Klicken auf den Namen eines individuellen Schülers erhalten Sie die Gesamtübersicht der entschuldigten und unentschuldigten Abwesenheiten des betreffenden Schülers über alle Kurse hinweg.
Dabei ist die Summe der Fehlstunden sowie die Anzahl der eingetragenen Verspätungen in kumulierter Form aufgeführt. In Schwarz sind dabei die entschuldigten und in Rot die unentschuldigten Ereignisse dargestellt.
Abb. 12
Die genauen Fehlstunden werden zentral aufgetragen und Sie haben wieder die Möglichkeit, ein eingetragenes Ereignis als entschuldigt oder unentschuldigt zu werden.
Abb. 13
Um auf die Abwesenheitsübersicht innerhalb einer Klasse zu gelangen, klicken Sie in Absenzen auf den Reiter Klassen und wählen die Klasse aus, für die Sie sich eine Übersicht der An- und Abwesenheiten für einen spezifischen Monat anzeigen lassen möchten.
Abb. 14
In der sich nun öffnenden Übersicht sehen Sie grafisch die An- und Abwesenheiten innerhalb einer Klasse dargestellt.
Die Punkte hinter dem Namen geben dabei an, ob ein Schüler an einem spezifischen Tag anwesend oder abwesend war und ob eine Abwesenheit entschuldigt ist.
Abb. 15
Über die Datumseinstellung können Sie sich dabei andere Monate anzeigen lassen. Per Klick auf die jeweiligen Namen von Schüler:innen, gelangen Sie wieder auf die Detailansicht der Abwesenheiten.
Schüler:innen, die nur zu einzelnen Stunden fehlen, werden ebenfalls mit einem roten oder gelben Punkt gekennzeichnet. Die Farbwahl hängt dabei davon ab, ob die Abwesenheit entschuldigt ist oder nicht. Um jedoch zu erfahren, an welchen Stunden Schüler:innen genau gefehlt haben, müssen Sie die Detailansicht durch das Klicken des Namens öffnen.
Last modified 9mo ago