# ASV-Notenverwaltung-Konverter

Mit dem Konverter habe Sie die Möglichkeit, mit wenigen Klicks den Nutzerdatenstamm der Schüler*Innen sowie Lehrer*Innen inklusive der jeweiligen belegten/unterrichteten Kurse aus Ihrer ASV-Notenverwaltung zu konvertieren. Die so exportierten Datensätze können im Anschluss direkt für den Benutzerimport in MNSpro genutzt werden.

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## [![](https://3471295712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fn9O5XlyFuMTmesBWliFg%2Fuploads%2FP7gEvz9pa8Ia5otN34aC%2Fdownload-custom%20\(1\).png?alt=media\&token=7a009a04-b0ce-45a0-842a-f62a70067fd3)Download](https://mnsprocloud.blob.core.windows.net/download/Aix-ASV-Wandler.exe)

Aktuelle Version: 2.3

Letztes Update: 19.09.2025

<details>

<summary>Release Notes</summary>

\#2.3.

Fix: Kursexport bei Lehrkräfte hat nicht sauber funktioniert.

\#v2.2

Fix: Classic wurde hinzugefügt.

\#v1.1.1

Fix: Lehrerkurse wurde nicht exportiert.

\#v1.1.0

Erste Stable-Version

</details>

<details>

<summary>Installationsanweisung</summary>

1. Laden Sie sich die neuste Version herunter
2. Entpacken Sie die ZIP-Datei.
3. Starten Sie die Datei Aix-ASV-Wandler.exe

</details>

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### Export ASV-Notenverwaltung <a href="#datenbankverbindung-herstellen" id="datenbankverbindung-herstellen"></a>

Führen Sie den Export wie unter: <https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/xml_sst/xmlexportnotenverwaltung/anleitung_fuer_schulen/start> beschrieben durch.

Starten Sie anschließend das Tool ***Aix-ASV-Wandler.exe***&#x20;

{% hint style="warning" %}
Sollten Sie beim starten des Tool folgende Meldung angezeigt bekommen, liegt es daran, das diese aus dem Netz heruntergeladen wurden. Bitte Drücken Sie hier auf Weitere Informationen und auf Trotzdem ausführen.

&#x20;<img src="https://3471295712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fn9O5XlyFuMTmesBWliFg%2Fuploads%2FszOppSiC0Pte0P8UJmaK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=279a7525-ec58-44cf-952e-2b42a7706a09" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

<figure><img src="https://3471295712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fn9O5XlyFuMTmesBWliFg%2Fuploads%2FM9vzsnGLIPAzCGnXORgL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d4968416-8f34-4475-9b21-91fe7a2062cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Daten Sie in welchem Format exportieren möchten:

**MNSpro-Produkt**

Für welches System soll der Export durchgeführt werden. Verwenden Sie einen MNSpro Server (auch bei Hybrid) wählen Sie bitte "MNSpro Classic" aus. Wenn Sie eine Voll-Cloud-Schule sind wählen Sie bitte "MNSpro Cloud" aus

**Benutzertyp**

Beim benutzertyp können Sie entscheiden, ob Sie Nur Lehrkräfte oder Nur Lernende oder auch beide Exportieren möchten.

**XML-Datei**

Geben Sie den Pfad zur exportierten XML-Datei an, welche Sie aus der ASV-Notenverwaltung exportiert haben.

**Speicherpfad**

Hier können Sie auswählen, in welches Verzeichnis die beiden Exportdateien gesichert werden sollen.

<figure><img src="https://3471295712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fn9O5XlyFuMTmesBWliFg%2Fuploads%2FUYUkcV1wksxgspyPzp8r%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=453d2faa-082f-4cb3-9510-37510b421535" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Fertigstellung des Exports <a href="#fertigstellung-des-exports" id="fertigstellung-des-exports"></a>

Während der Export im Hintergrund durchgeführt wird, ist die Schaltfläche „Fertig“ deaktiviert. Warten Sie in diesem Fall ab, bis der Export fertiggestellt ist. Sobald der Export abgeschlossen wurde, können Sie das Tool mit dieser Schaltfläche schließen:

<figure><img src="https://3471295712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fn9O5XlyFuMTmesBWliFg%2Fuploads%2Fd0GJvy4fA4SmtmyVBNsD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4c570e3c-68c9-4ecb-9d53-f86207a70396" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die beiden exportierten CSV-Dateien DATUM\_***Lernende.csv*** sowie DATUM\_***Lehrkräfte.csv*** finden Sie im zuvor ausgewählten Ausgabeverzeichnis.

{% hint style="info" %}
Diese exportierten Dateien sollten vor dem Import in MNSpro einmal auf Richtigkeit geprüft werden.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Bitte beachten Sie, dass es sich um sensible Daten handelt, und Sie die Export-Dateien nach dem erfolgreichen Transfer löschen, um einen Datenverlust, z.B. verlorener USB-Stick, zu vermeiden.
{% endhint %}