Allgemein

Kann ich, Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, etc. ) privat nutzen und wie kann ich mir dies installieren?

Falls Sie über Lizenzpläne, welche die Nutzung der Offlineversionen der M365-Apps beinhalten, verfügen, können Sie diese auch auf Ihren privaten Windows- und MacOS-Endgeräten herunterladen.

Zu diesen Plänen zählen unter anderem:

• Microsoft 365 Apps

• Office 365 A1 Plus

• Office 365 A3

• Office 365 A5

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Gruppenemails im persönlichen Postfach empfangen

Sollten Sie E-Mails an Gruppenpostfächer nicht in Ihrem persönlichen Posteingang empfangen, so gibt es die Möglichkeit der Gruppe direkt zu folgen, um die Mails zu erhalten.

Hierfür kann in der Outlook Web App wie folgt vorgegangen werden:

Wählen Sie den Reiter "E-Mail", dort unter "Gruppen" die gewünschte Gruppe aus und haken Sie die Option "Im Posteingang folgen" an. Die an die Gruppenemailadresse geschickten Emails werden damit auch künftig and den persönlichen Posteingang zugestellt.

Ich kann keine E-Mails an Gmail-Adressen oder andere Hoster versenden

Werden Mails von O365-Konten an Gmail-Adressen oder andere Hoster nicht zugestellt, so fehlen vermutlich benötigte DNS-Einträge, welche mittlerweile von den einzelnen Hostern vorausgesetzt werden.

🔻 Die Einträge sind bei Ihrem Domain-Hoster (z.B. IONOS, Jimbo, etc.) zu setzen. Die Einträge sind stets gleich aufgebaut, der Domänenname muss natürlich ausgetauscht werden! Hier auf die Zeichen achten! Beispiel: Domain.de MSdomain.onmicrosoft.com

CNAME-Einträge für DKIM

Hostname: selector1._domainkey Wert: selector1-domain-de0i._domainkey.MSdomain.onmicrosoft.com TTL: 3600 (oder 1 Stunde)

----

Hostname: selector2._domainkey Wert: selector2-domain-de0i._domainkey.MSdomain.onmicrosoft.com TTL: 3600 (oder 1 Stunde)

---- TXT-Einträge für DMARC

Hostname: _dmarc.domain.de Wert: v=DMARC1; p=quarantine; pct=100 TTL: 3600 (oder 1 Stunde) ----

Allgemeine Informationen: Einrichten von SPF zum Verhindern von Spoofing | Microsoft Learn Verwenden von DKIM für E-Mail in Ihrer benutzerdefinierten Domäne | Microsoft Learn DMARC zur Validierung von E-Mails verwenden, Einrichtungsschritte | Microsoft Learn

Lizenzen und ihre Bedeutung

Office 365 A1 Diese kostenlose Lizenz bietet Ihnen Zugriff auf die Online-Versionen von Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams. Damit können Sie Unterrichtsmaterialien erstellen, mit Kolleg*innen zusammenarbeiten und digitale Klassenräume organisieren – alles direkt im Browser, ohne Installation.

Microsoft 365 Apps Diese Lizenz erweitert Ihre Möglichkeiten über die Online-Versionen hinaus: Sie erhalten Zugriff auf die vollständigen Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weiteren Office-Anwendungen. Diese können Sie auf bis zu fünf Geräten installieren (z. B. PC, Laptop, Tablet). Damit arbeiten Sie auch offline, profitieren von erweiterten Funktionen und können lokal Dateien speichern und bearbeiten. Diese Lizenz ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig mit umfangreichen Dokumenten oder Präsentationen arbeiten.

Microsoft Intune for Education Diese Lizenz ermöglicht es Ihnen, schulische Geräte (z. B. Tablets oder Laptops) zentral zu verwalten. Sie können damit Apps installieren, Einstellungen vorgeben und die Sicherheit der Geräte gewährleisten – ganz ohne technisches Vorwissen. Wichtig zu wissen: Es handelt sich hierbei um eine Benutzerlizenz. Das bedeutet, dass jeder Benutzer in Ihrer Schulumgebung (Tenant) lizenziert werden muss – unabhängig davon, ob er aktuell ein Gerät nutzt. Hintergrund ist, dass theoretisch jeder Benutzer ein Gerät verwenden könnte und somit verwaltet werden muss. Besonderheit: Für jede kostenpflichtige Lehrkraftlizenz erhalten Sie kostenfrei bis zu 15 Schülerlizenzen dazu. So können Sie Ihre gesamte Klasse ohne zusätzliche Kosten in die Geräteverwaltung einbinden.