# Benutzerverwaltung Über die Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit neue Benutzerinnen und Benutzer in MNSpro zu hinterlegen und so Ihr neues Schuljahr mit Leben zu füllen. Dies betrifft dabei sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler sowie neue Administratoren. Zum Öffnen der Benutzerverwaltung klicken Sie unter **Werkzeuge** auf die Kachel **Benutzer.** ## Alle Benutzer Der einfachste und schnellste Weg, **neue Benutzer** anzulegen oder zu löschen, ist die manuelle Methode. Dieses Vorgehen empfiehlt sich besonders, wenn während des laufenden Schuljahres neue Schülerinnen oder Schüler sowie Lehrkräfte an die Schule wechseln und für MNSpro registriert werden müssen. In der Benutzerverwaltung sehen Sie dazu alle Benutzer, die bereits in MNSpro angelegt sind (siehe Abbildung 13).

Abbildung 13. Benutzerverwaltung.

Einzelne Personen können Sie dabei gezielt über die Suchfunktion finden oder Sie filtern die Ansicht nach einzelnen **Rollen**, wobei Mehrfachauswahlen möglich sind. Direkt hinter dem Namen einer Person finden sich **drei Icon**: 1. **Stift**: Erlaubt das Bearbeiten einer eingetragenen Person 2. **Schloss**: Änderung des Passworts 3. **Pfeil**: Details zu Rollen und den Rechten einer Person ### **Benutzer anlegen** Klicken Sie auf den Button **Neuer Benutzer**, um ein Eingabefenster zu öffnen, über das Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin in MNSpro hinterlegen können (siehe Abbildung 14). Bitte füllen Sie die Angaben in der sich nun öffnenden Eingabemaske aus. Aus dem Vor- und Nachnamen wird dabei entsprechend den Einstellungen in der Profilvorlage eine E-Mailadresse generiert. Diese fungiert auch als Benutzername beim Einloggen in MNSpro.

Abbildung 14. Benutzer anlegen.

{% hint style="info" %} Sollte bereits ein Benutzer mit gleichem Vor- und Nachmanen hinterlegt sein, wird die E-Mail-Adresse um eine Zahl ergänzt. Alternativ können Sie die E-Mai-Adresse auch direkt selbst über Ihre Tastatur anpassen. {% endhint %} Gewöhnen Sie sich in dem Zuge auch direkt an, eine Referenz-ID zu vergeben. Diese weist eine Person eindeutig aus und dient dem System später bei der Zuordnung von Personen per Benutzerimport in MNSpro. Dies ist insbesondere bei einem Schuljahreswechsel von Relevanz, da das System im privaten oder öffentlichen Ordnerbereich hochgeladene Daten immer zuordnen kann, selbst dann, wenn sich der Name des Nutzers ändert. {% hint style="warning" %} Die Referenz-IDs werden einheitlich durch die Schulverwaltungen vergeben und begleiten einen Schüler sein ganzes schulisches Leben lang in unveränderter Form. Daher können Sie diese in der Regel über Ihr Schulverwaltungssystem herunterladen. {% endhint %} {% hint style="info" %} Insbesondere bei Namensänderungen, beispielsweise durch Heirat, erweist sich die Referenz-ID als unübertroffenes Identifikationsmerkmal. {% endhint %} Wenn Sie das Feld **Passwort** frei lassen, wird ein Nutzer bei seinem ersten Anmelden ohne Passwortabfrage direkt gebeten, ein neues Passwort anzulegen, bevor er oder sie auch MNSpro gelangt. Alternativ können Sie auch Passwort definieren oder sich ein zufälliges (Einmal-) Passwort generieren lasen. Da das Passwort üblicherweise verborgen ist, müssen Sie auf das Augensymbol klicken, um es sich anzeigen zu lassen, um es herauszuschreiben oder in eine z.B. E-Mail zu kopieren. Alternativ können Sie ein Passwort auch im verborgenen Zustand kopieren, indem Sie auf das Heftbrett-Symbol klicken. Legen Sie ebenfalls fest, ob das von Ihnen vergebene Passwort geändert werden soll oder nicht. Schließen Sie das Erstellen durch das Klicken auf **Speichern** ab und der neue Schüler, hier Bernd Müller, wurde angelegt. ### **Benutzer bearbeiten/löschen** Sie können über diese Ansicht auch jederzeit Benutzer bearbeiten. Dazu nutzen Sie idealerweise die Symbolleiste, die in Kapitel 3.1 angesprochen wurde. Hier können Sie nun nachträglich Änderungen an den Eintragungen einzelner Personen vornehmen, beispielsweise eine Referenz-ID hinzufügen, ein Passwort ändern oder einen Benutzer vollständig löschen (siehe Abbildung 15).

Abbildung 15. Benutzer bearbeiten/löschen.

Das Bearbeiten ist auch deshalb relevant, da Sie bei der manuellen Einrichtung einer Klasse hierüber Schülerinnen und Schüler einer Klasse, einem Kurs oder einer Arbeitsgruppe zuteilen können. ### **Benutzer wiederherstellen** Wenn Sie versehentlich einen Benutzer oder eine Benutzerin gelöscht haben, die nicht hätte gelöscht werden sollen, können Sie dies bis 30 Tage nach dem Löschen rückgängig machen. Dazu gehen Sie auf den Reiter **Gelöschte Benutzer** und markieren einen oder mehrere Personen, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 16).

Abbildung 16. Benutzer bearbeiten/löschen.

{% hint style="danger" %} Der genaue Löschzeitpunkt wir Ihnen an dieser Stelle nicht mitgeteilt. {% endhint %} ### Benutzerimport mittels CSV-Datei Sie können Benutzer sowie deren zugehörigen Kurse, Arbeitsgruppen und Klassen vollautomatisch mittels einer .csv-Datei importieren. Sie können sich die Arbeit noch weiter erleichtern, indem Sie die Importdatei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware übernehmen. In NRW ist dies beispielsweise *Schild* und in Bayern das *ASV*. #### **Importdatei erstellen** Da Jedes Bundesland eigene Schulverwaltungssoftware nutzt zeigen wir Ihnen den Aufbau einer Importdatei exemplarisch. Dazu nutzen wir Excel und erstellen unsere Importdatei (siehe Abbildung 17). {% hint style="info" %} **Praxistipp:** Da Sie über den Benutzerimport auch Ihre Kurse, Klassen und Arbeitsgruppen vollautomatisch anlegen können, pflegen viele Schulen diese bereits in der Schulverwaltungssoftware ein, um sich bei den regelmäßigen Schuljahreswechseln Arbeit zu sparen. {% endhint %}

Abbildung 17. Importdatei.

Wie bereits angesprochen, kann die Importdatei auch Informationen zu Kursen, Klassen und Arbeitsgruppen enthalten. Dadurch werden automatisch zugeordnete Schülerinnen und Schüler eingetragen, und die Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen werden automatisch angelegt, sofern sie noch nicht vorhanden sind. Die fertige Datei wird anschließend als .csv-Datei im UTF-8-Format abgelegt (siehe Abbildung 18).

Abbildung 18. Speichern im UTF-8-Format.

{% hint style="danger" %} **Wichtig:** Die in diesem Abschnitt gezeigt Importdatei ist nur für Vollcloudsysteme geeignet. Sollten Sie ein Hybridsystem nutzen folgen Sie[ **DIESER** ](/faq-frequently-asked-questions/mnspro-cloud/schuljahreswechsel/mnspro-cloud-hybrid.md)Anleitung. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mnspro.cloud/faq-frequently-asked-questions/mnspro-cloud/schuljahreswechsel/my.mnspro.cloud/neues-schuljahr-definieren/benutzerverwaltung.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.