Consent Übersicht
Mit Hilfe der Consent Übersicht können Sie erfahren, welche Schüler und Lehrer der Nutzung von MNSpro Cloud zugestimmt haben oder abgelehnt haben. Auch kann es passieren, dass ein Benutzer keine Zustimmungsmail bekommen haben, da evtl. ein Übermittlungsfehler der Emailadresse stattgefunden hat. Nachdem Sie über den Massenimport alle Schüler oder Lehrer eingelesen haben und die Option „Zustimmungsbedürftig“ ausgewählt haben, wird automatisch aus dem System eine E-Mail an die privaten Maiadressen verschickt! Über den Reiter Consent Übersicht in der Benutzerveraltung haben Sie als Administrator die Möglichkeit, zu schauen welche Benutzer der Nutzung von MNSpro Cloud zugestimmt haben, welche Abgelehnt haben oder welche nicht zugestellt wurden konnten! Zusätzlich erhalten Sie diese Informationen auch noch per Email in ihrem Postfach. Schaut man sich in der Benutzerverwaltung den Reiter „Consent Übersicht“ wird Ihnen folgende Information zur Verfügung gestellt (Abb. 1).
An dieser Stelle werden Ihnen alle Benutzer angezeigt welche der Nutzung von MNSpro Cloud zustimmen müssen.
Welche Status gibt es und welche Bedeutung haben Sie:
Der Benutzer hat die Nutzung von MNSpro Cloud zugestimmt und ist im System angelegt. | ||
Der Benutzer hat die Nutzung von MNSpro Cloud NICHT zugestimmt und ist im System nicht angelegt. Sollte eine nicht Zustimnung fälschlicherweise passiert sein kann man diese erneut verschicken. | ||
Benutzer hat zugestimmt, aber beim Erstellen des Kontos ist etwas schiefgegangen. Über die Aktionstaste kann man sich den Fehler genau anschauen. | ||
Warten auf Zustimmung. |
Sollte die Email nicht zugestellt wurden sein weil die Mailadresse veraltet ist können Sie in der Consentübersicht die Kontaktperson in der Liste bearbeiten! Wenn Sie mehrere Kontaktpersonen bearbeiten müssen haben Sie im Anschluss die Möglichkeit auf den Button „Speichern“ zu klicken. Anschließend verschickt das System die Zustimmungsmails an die geänderten Kontaktpersonen.
Hinter jedem Namen verbirgt sich eine Aktionstaste (3-Punkte). Folgende Aktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung.
Löschen: | Sie können den Zustimmungslink löschen. Ein Anlegen des Benutzers ist so nicht möglich! | |
In die Zwischenablage kopieren: | Sie können den Zustimmungslink kopieren um diesen z.B. per Mail direkt zu verschicken oder in Nachrichtendiensten zu verteilen! | |
Erneut versenden: | Der Link wird aus dem System direkt an die hinterlegten Kontaktpersonen verschickt! | |
!: | Hinter dem Ausrufezeichen wird Ihnen die betreffende Fehlermeldung angezeigt, falls das Einrichten des Kontos fehlgeschlagen ist. |
Sollten Sie mehrere Kontaktpersonen hinterlegt haben bekommt jeder den Zustimmungslink zugeschickt! Sobald einer von beiden zugestimmt oder abgelehnt hat ist dieses im System hinterlegt es ist nicht notwendig das alle Personen zustimmen bzw. ablehnen.
Es kann sich in der Praxis als sinnvoll erweisen, die EInverständnis der Erziehungsberechtigten bezüglich der Aufnahme ihrer Kinder in MNSpro Cloud am ersten Schultag in schriftlicher Form einzuholen. Dadurch sparen Sie sich oftmals Aufwand.
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