Import durchführen

Im Reiter Benutzerimport stellen wir nun das Schuljahr ein sowie, ob es sich bei den zu importierenden Daten um Schüler, Lehrer oder Administratoren handelt (siehe Abbildung 30).

Abbildung 30. Speichern im UTF-8-Format).

Info: Es ist möglich, abweichende Gruppen zu haben, abhängig von den bei Ihnen hinterlegten Gruppenvorlagen (siehe Templates).

Bei den Importoptionen markieren Sie bitte nur dann Lösche vorhandene Benutzer, die nicht in der CSV vorkommen, wenn Sie keine Benutzer in MNSpro behalten wollen, die nicht auch in der CSV-Datei vorkommen. Dieses Vorgehen ist jedoch in der Regel nur bei Abschlussklassen sinnvoll, wenn Sie entsprechende Benutzer nach Abschluss aus MNSpro entfernen möchten.

Den Punkt Zustimmungsbedürftigkeit markieren Sie bitte nur, wenn Sie die Abfrage zur Einverständniserklärung zur Datenpflege von Schülerinnen und Schülern in MNSpro per E-Mail an die Erziehungsberechtigten schicken möchten (siehe Consent-Übersicht).

Wenn Sie mit den getroffenen Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie über Hinzufügen die zu importierende .csv-Datei aus und klicken anschließend aus Analysieren (siehe Abbildung 31).

Abbildung 31. Nachträgliche Überprüfung der einzulesenden Datei.

Jetzt können Sie direkt aus MNSpro heraus Änderungen an den Namen, den Referenz-IDs sowie den Gruppenzuordnungen vornehmen.

Wenn Sie mit der zu importierende Datei zufrieden sind, bestätigen Sie dies mit importieren und die Daten werden eingelesen. Neue Kurse werden dabei automatisch angelegt.