Neues Schuljahr definieren
Der erste Schritt beim Schuljahreswechsel besteht darin, das neue Schuljahr unter dem Menüpunkt Organisation in den Einstellungen (siehe Abbildung 1) anzulegen und anschließend zu aktivieren.
Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.
Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.
Ein neues Schuljahr anlegen
Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 2).
Hinweis: Unter dem Punkt Bezeichnungen ist nach dem Öffnen bereits ein Beispiel eingetragen. Bitte ersetzen Sie diese Eintragung durch Ihre eigenen Angaben.
Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 3).
In MNSpro werden Änderungen nur dann übernommen, wenn Sie diese nach der Eintragung gespeichert haben. Den entsprechenden Button finden Sie in der Regel unten rechts in den Eingabemasken.
Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.
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