ASV-Export-Tool
Mit dem AixConcept ASV-Export-Tool haben Sie die Möglichkeit, mit wenigen Klicks den Nutzerdatenstamm der Schüler*Innen sowie Lehrer*Innen inklusive der jeweiligen belegten/unterrichteten Kurse zu exportieren. Die so exportierten Datensätze können im Anschluss direkt für den Benutzerimport in MNSpro genutzt werden.
Aktuelle Version: 1.0.7.0
Letztes Update: 09.07.2024
Datenbankverbindung herstellen
Sollten Sie beim starten des Tool folgende Meldung angezeigt bekommen, liegt es daran, das diese aus dem Netz heruntergeladen wurden. Bitte Drücken Sie hier auf Weitere Informationen und auf Trotzdem ausführen.
Starten Sie das Tool Aix-ASV-Exporter.exe und geben Sie im ersten Schritt die Verbindungsdaten zur ASV-DB an.
Bei dem Benutzernamen und Kennwort handelt es sich um die Zugangsdaten für den Postgres-Server, nicht um die Anmeldedaten in ASV.
Mit dem Betätigen des Buttons "Verbindung-Testen" wird überprüft, ob die Verbindung zur Datenbank hergestellt werden kann, sollte dieser Erfolgreich sein, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Exporteinstellungen
In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Daten Sie in welchem Format exportieren möchten:
Schuljahr
Standardmäßig greift das Tool immer auf das aktuelle Schuljahr zu. Sie können hier aber auch andere Zeiträume auswählen.
MNSpro-Produkt
Für welches System soll der Export durchgeführt werden. Verwenden Sie einen MNSpro Server (auch bei Hybrid) wählen Sie bitte "MNSpro Classic" aus. Wenn Sie eine Voll-Cloud-Schule sind wählen Sie bitte "MNSpro Cloud" aus
Benutzertyp
Beim benutzertyp können Sie entscheiden, ob Sie Nur Lehrkräfte oder Nur Lernende oder auch beide Exportieren möchten.
Kursbezeichnungsformat
Sie können hier auswählen, wie die exportierten Kurse benannt werden sollen.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
Kurz: 05a-M
Kurz mit Lehrkraft-Kürzel: 05a-M-AM
Lang: 05a-Mathe
Lang mit Lehrkraft-Kürzel: 05a-Mathe-AM
Speicherpfad
Hier können Sie auswählen, in welches Verzeichnis die beiden Exportdateien gesichert werden sollen.
Optional nur für reine MNSpro Cloud Kunden:
E-Mail-Adresse für Consent-Verfahren
Planen Sie die Verwendung des Consent-Portal-Features von MNSpro Cloud, so können Sie hier angeben, ob bei minderjährigen Schüler*Innen auch direkt die in ASV hinterlegten Kontaktemailadressen der Erziehungsberechtigten mit exportiert werden sollen.
Diese können dazu genutzt werden, um die Zustimmung zur Nutzung der Microsoft-Schul-Konten einzuholen. Bei volljährigen Schüler*Innen werden ihre eigenen, in ASV hinterlegten, Kontaktmailadressen exportiert.
Benutzertyp
Beim Benutzertyp können Sie entscheiden, ob Sie Nur Lehrkräfte oder Nur Lernende oder auch beide exportieren möchten.
Optional nur für MNSpro Classic/Duo/Hybrid-Kunden:
Alle vorhandene Gruppenmitgliedschaften beibehalten
Nutzen Sie MNSpro Cloud Hybrid in Verbindung mit einem MNSServer in Ihrer Schule, so erfolgt die Benutzer- und Gruppenpflege stets auf dem MNSServer, welcher als führendes System agiert. Aktivieren Sie in diesem Fall diese Option, wenn alle bisherige Gruppenmitgliedschaften beibehalten werden soll, das System erstellt dann ein *| vor den Kursen. Dieses können Sie wahlweise für Lehrer oder nur für Schüler auswählen.
Benutzertyp
Beim benutzertyp können Sie entscheiden, ob Sie Nur Lehrkräfte oder Nur Lernende oder auch beide exportieren möchten.
Fertigstellung des Exports
Während der Export im Hintergrund durchgeführt wird, ist die Schaltfläche „Fertigstellen“ deaktiviert. Warten Sie in diesem Fall ab, bis der Export fertiggestellt ist. Sobald der Export abgeschlossen wurde, können Sie das Tool mit dieser Schaltfläche schließen:
Die beiden exportierten CSV-Dateien DATUM_Lernende.csv sowie DATUM_Lehrkräfte.csv finden Sie im zuvor ausgewählten Ausgabeverzeichnis.
Diese exportierten Dateien sollten vor dem Import in MNSpro einmal auf Richtigkeit geprüft werden.
Bitte beachten Sie, dass es sich um sensible Daten handelt, und Sie die Export-Dateien nach dem erfolgreichen Transfer löschen, um einen Datenverlust, z.B. verlorener USB-Stick, zu vermeiden.
FAQ
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