Buchung der Lizenzen

Nach Erhalt der Mail mit dem Betreff Open Value Order Confirmation, gefolgt von den Bestellnummern und der Vertragsnummer, welche stets mit V beginnt, stehen die bestellten Lizenzen im VLSC zur Verfügung und können von dort verbucht werden:

Wenn Sie diese Mail erhalten haben, können Sie auch sicher gehen, dass die Lizenzen im Volume Licensing Service Center (VLSC) hinterlegt sind. Erst jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Onlinedienste nach der Anmeldung am VLSC zu aktivieren. Die Anmeldung am VLSC erfolgt unter folgendem Link: https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx

Wichtig bei der (Erst-)Anmeldung am VLSC ist es, dass Sie sich mit der Email anmelden bzw. registrieren, welche im Bestellvorgang genutzt worden ist. An diese Emailadresse wurde auch die Open Value Order Confirmation-Mail geschickt!

Nach klicken auf „Anmelden“ erscheint folgendes Infofenster.

Hier müssen Sie wählen, ob es sich um ein „Arbeitskonto“ oder ein „Microsoftkonto“ handelt.

Eine kurze Erläuterung der Begriffe „Arbeitskonto“ & „Microsoft-Konto“:

Unter dem Begriff Arbeitskonto wird ein Konto aus dem Business oder Education-Bereich verstanden. Die für ein Geschäfts- oder Schulkonto verwendete E-Mail-Adresse hat oft folgendes Format: [e-mail] Bei Microsoft-Konten (zuvor Live ID-Konten) handelt es sich um persönliche Konten, um auf private Services von Microsoft zuzugreifen, wie beispielsweise persönliche Mailpostfächer, Xbox oder Windows 10 auf einem privaten PC.

Welchen Kontotyp sie hier für den VLSC-Login verwenden ist Ihnen überlassen. Falls bereits ein Zugang besteht, und nicht mehr sicher ist, welcher Typ bei der Ersteinrichtung verwendet worden ist, kann dies einfach durch ausprobieren geprüft werden.

Bei der Erstanmeldung am VLSC, wenn also noch kein Zugang angelegt worden ist, kann hier einfach ein neuer Account angelegt werden, dafür muss man nur die angezeigten Anweisungen befolgen, unter anderem muss man hier einmalig sein Konto mit einem an die Mail zugesandten Code bestätigen.

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite. Hier können Sie auf verschiedene Inhalte zurückgreifen.

Im Bereich Verwaltung können neue Benutzer hinzugefügt werden, welche z.B. Zugriff auf die Softwarekeys haben. Für die technische Unterstützung empfehlen wir, uns dort ebenfalls Zugriff zu gewähren. Eine Anleitung hierzu ist in Abschnitt 3 zu finden.

Um die Onlinedienste aktivieren zu können, müssen Sie auf der Startseite den Reiter „Onlinedienstaktivierung“ anklicken.

Nachdem Sie auf den Reiter geklickt haben, werden Ihnen alle auf Ihr Konto registrierten Onlinedienstverträge aufgelistet. Hier wählen Sie die Vertragsnummer aus der Email aus und klicken anschließend auf „Aktivierung verwalten“.

Dabei wird ein neues Browserfenster geöffnet. Im neuen Browserfenster können Sie die erste Option „Ich verfüge über ein Konto für meine Organisation“ auswählen und melden sich dann mit dem Admin-Konto des Schultenants an.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sind die zu aktivierenden Lizenzen sichtbar:

Von hier können nun die benötigten Lizenz-Product Keys einfach kopiert werden.

Die Buchung der Lizenzen erfolgt über folgenden Link: www.office.com/setup365

Rufen Sie den Link in einem neuen Fenster auf und melden Sie sich über die Schaltfläche „Anmelden“ neu mit dem Tenantadministratorkonto des Schul-Tenants an, in den die Lizenzen verbucht werden sollen. Nutzen Sie hierfür ein Incognito bzw. In-private-Fenster, damit keine alten Anmeldedaten gespeichert sind und Sie sicherstellen können, mit dem korrekten Konto angemeldet zu sein.

WICHTIG: Vergewissern Sie sich hier noch einmal, dass Sie wirklich mit dem korrekten Konto des Tenants der Schule angemeldet sind, damit Sie die Lizenzen nicht versehentlich falsch verbuchen!

Dies kann durch einen Klick auf das Konto oben rechts noch einmal überprüft werden:

Sind Sie mit dem korrekten Tenantadminkonto der Schule angemeldet, können Sie nun nacheinander die gewünschten Lizenz-Product-Keys (siehe Abbildung 10- Übersicht über zur Verfügung stehende Lizenzen) hier hineinkopieren. Die Keys werden sofort auf Gültigkeit geprüft.

Haben Sie alle benötigten Produkt Keys hier eingetragen, können Sie mit Klick auf „Weiter“ fortfahren. Sie müssen nun ggf. noch einmal die Buchung der Lizenzen oder Ihre Unternehmensadresse bestätigen. Im Anschluss werden Sie automatisch auf das M365 admin center weitergeleitet, wo Sie unter dem Punkt „Abrechnung -> Lizenzen“ die verbuchten Lizenzen kontrollieren können.

Jetzt wo die Lizenzen aktiviert worden sind, stehen Ihnen diese auch im Adminportal zur Verfügung und können den Usern entweder manuell oder automatisiert durch MNSpro zugeteilt werden.

Beachten Sie, dass die Onlineaktivierung jährlich wiederholt werden muss!